スタッフブログ

浜松の皆さん、こんにちは！

 

皆さん、書類の管理ってどうされていますか？

だいぶ紙でのやり取りからデータのやり取りに移行しておりますが

まだまだ資料を紙ベースで用意したり、

契約を書類で交わしたりという場面が多いですよね。

大切な書類や保管が必要な書類、書類が溜まっていく一方…

↑↑このタイプのリング式ファイルを使用している方が多いのではないでしょうか？

私もそうでした。

ただ書類が増えると、ファイルもどんどん広がったり

書類を新たに入れ込むときにリングから既にファイリング済みだった書類が

散らばってしまったり、結構なストレスがありました。

 

何か良い方法はないものか…？と思っていたところ

会社で受講させていただいた環境整備の勉強会でケース式の収納があることを知り

「これはぜひ取り入れたい！！」と書類整理方法を一新することを決意しました。

そして、業務の合間を見ながら半月程かけて、

リング式ファイルで収納していた書類を、ケース式の収納に代えました。

書類を整理しながらで大変ではありましたが、今では書類保管するにあたり

ストレスが激減しました。

ケース式ですと、外枠が変わることがないので

広がってしまうことがありませんし、探しやすく新たな書類を保管する際も

手間が掛からず、時間短縮になりました。

外枠が限られているため、一定以上の書類を入れることはできませんが

書類がいっぱいになったら整理する（古い書類を破棄するなど）ことで

書類を一定以上増やさないようにしました。

 

自宅でも新しい洋服を1着買ったら、クローゼットから一着捨てる

という習慣をつけはじめました。

 

環境が整うと、心が整います✨

 

おすすめの収納術、ぜひ試してみてください(^^♪